負責起草全校（院）的工作計劃、總結、領導講話和會議決定；圍繞中心工作有重點地進行調查研究，提出意見和建議；負責校（院）決定事項的督辦工作；負責機要和文檔工作；負責文印、報刊征訂、信函收發等工作；負責印鑒管理、來信來訪及對外接待工作。